Nowy Dwór Gdański, 11.09.2017
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
na świadczenie wsparcia doradczo- konsultingowego w zakresie: księgowości, kadr, sprzedaży, marketingu, pozyskiwania klientów, prawa gospodarczego, prawa pracy, Public Relations, pozyskiwania środków na miejsca pracy, w ramach projektu pn. „Trwałe przedsiębiorstwo drogą do sukcesu-wsparcie aktywności zawodowej mieszkańców powiatów kwidzyńskiego, malborskiego,
nowodworskiego i sztumskiego”.
Zamówienie współfinansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 5 Zatrudnienie, Działanie 5.7 Nowe mikroprzedsiębiorstwa
Kod CPV:79410000-1 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania
- ZAMAWIAJĄCY:
Żuławska Lokalna Grupa Działania
- Plac Wolności 22, 82-100 Nowy Dwór Gdański
NIP: 579-217-84-36; REGON: 220685022
e- mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
tel.: 55-272 04 06
- PODSTAWA PRAWNA:
Zapytanie ofertowe przygotowane na podstawie Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 19.07.2017 r., pkt. 6.5.1 (dalej Wytyczne).
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z zasadą rozeznania rynku, która dotyczy wszystkich zamówień publicznych udzielanych w ramach ww. projektu, których szacunkowa wartość zamówienia od 20 tys. PLN netto do 50 tys. PLN netto, tj. bez podatków od towarów i usług VAT oraz nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zamówienie stanowi przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane przez Unię Europejską Funduszu Społecznego- Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 5 Zatrudnienie, Działanie 5.7 Nowe mikroprzedsiębiorstwa.
- OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
- Przedmiotem zamówienia jest realizacja wsparcia doradczo- konsultingowego w zakresie:
- księgowość,
- kadry,
- sprzedaż,
- marketing,
- pozyskiwanie klientów,
- prawo gospodarcze,
- prawo pracy,
- PR- Public Relations,
- pozyskiwanie środków na miejsca pracy.
w ramach projektu pn. „ Trwałe przedsiębiorstwo drogą do sukcesu- wsparcie aktywności zawodowej mieszkańców powiatów kwidzyńskiego, malborskiego, nowodworskiego i sztumskiego”.
Przedmiot projektu, a w konsekwencji przedmiotem działań będzie doradztwo- konsultingowe: Działania w ramach projektu ukierunkowane na utworzenie oraz zapewnienie trwałości nowoutworzonych mikroprzedsiębiorstw. Działania realizowane będą w postaci kompleksowego wsparcia związanego z rozpoczęciem działalności gospodarczej przez osoby spełniające kryteria grupy docelowej w oparciu o analizę umiejętności, predyspozycji i problemów danego uczestnika projektu, w szczególności poprzez m.in. wsparcie umożliwiające uzyskanie wiedzy i umiejętności niezbędnych do podjęcia i prowadzenia działalności gospodarczej (jako wsparcie uzupełniające do wsparcia finansowego, które otrzymają w ramach innych działań projektowych), obejmujące m.in. niniejsze doradztwo- konsultingowe (indywidualne).
Zatem przedmiotem niniejszego postępowania jest świadczenie usługo doradztwa- konsultingu z zakresu przedsiębiorczości - indywidualnego na rzecz wszystkich uczestników projektu, którzy uzyskają w projekcie dofinansowanie na otwarcie i prowadzenie własnej działalności.
W trakcie doradztwa i konsultingu uczestnicy będą mieli możliwość indywidualnych porad w zakresie: księgowości, kadr, sprzedaży, marketingu, pozyskiwania klientów, prawa gospodarczego, prawa pracy, PR, pozyskiwania środków na miejsca pracy.
Odbiorcy usług doradczo- konsultingowych: Doradztwo- konsultingowe adresowane jest do osób bezrobotnych lub osób biernych zawodowo w wieku powyżej 30 roku życia, znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji na rynku pracy, tj. należących co najmniej do jednej z następujących grup: osoby w wieku 50+, z niepełnosprawnościami, długotrwale bezrobotnych, o niskich kwalifikacjach oraz kobiet, które to potrzebują wsparcia w zakresie tematyki prowadzenia przedsiębiorstwa.
- Zakres obejmujący usługę doradczo- konsultingową:
- Łączna liczba godzin: 384 godz.
- Łączna liczba uczestników: 48 uczestników
- Liczba godzin doradztwa- konsultingowego indywidualnego dla każdego uczestnika: 8 godz.
- Doradztwo- konsultingowe realizowane będzie w formie spotkań indywidualnych doradcy z uczestnikami w udostępnionym Wykonawcy nieodpłatnie przez zamawiającego pomieszczeniu w Nowym Dworze Gdańskim (Plac Wolności 22), Malborku (Plac Słowiański 17) lub innym.
- W ramach umowy wykonawca będzie świadczył usługi objęte ogłoszeniem nieodpłatnie na rzecz uczestników projektu oraz nie może świadczyć poza projektem odpłatnie innych dodatkowych usług na ich rzecz.
- Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w oparciu o umowę zlecenie/umowę świadczenia usługi doradczej.
- WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania,
- Wykonawca musi wykazać spełnienia warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej.
IV.1. Powyższe oznacza, że Wykonawca musi wykazać się:
IV.2. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: W zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej warunek zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca złoży ogólne oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wg załącznika do zaproszenia).
IV.3. Zdolność techniczna lub zawodowa:
Wiedza i doświadczenie: Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym krótszym okresie – wykonał należycie co najmniej jedną usługę polegającą na doradztwie- konsultingowym dla nowopowstających firm w zakresie co najmniej: księgowości, kadr, sprzedaży, marketingu, pozyskiwania klientów, prawa gospodarczego, prawa pracy, Public Relations, pozyskiwania środków na miejsca pracy oraz w ramach tej usługi świadczono łącznie co najmniej 100 godzin doradztwa indywidualnego dla osób które prowadzą własną działalność gospodarczą.
Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że na czas realizacji zamówienia będzie dysponował zespołem co najmniej dwóch osób (doradcami), spełniającymi następujące warunki – zespół obu osób musi legitymować się łącznie:
- Wykształcenie dotyczy każdego z trenerów - wykształceniem wyższym uzyskanym na jednym z następujących kierunków (lub specjalność): prawo, administracja, ekonomia, zarządzanie przedsiębiorstwem, zarządzanie i marketing, przedsiębiorczość, albo wykształceniem wyższym oraz ukończonymi studia podyplomowymi z zakresu przedsiębiorczości, administracji, ekonomii, prawa pracy/ubezpieczeń społecznych, zarządzania przedsiębiorstwem, lub zarządzania i marketingu.
- szerokim doświadczaniem z zakresu doradztwa dla nowopowstających firm, a więc musi posiadać co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe związane z doradztwem biznesowym dla nowotworzonych firm w zakresie co najmniej finansów przedsiębiorstwa, analizy ekonomicznej przedsięwzięć, radzenia przedsiębiorcom w sytuacjach kryzysowych na rynku, zdobytym w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
- co najmniej trzyletnim doświadczeniem zawodowym związanym z doradzaniem w zakresie tworzenia strategii marketingowej nowopowstającym lub istniejącym firmom, w tym wsparcie w budowaniu takiej strategii, zdobytym w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
- najmniej trzyletnim doświadczeniem zawodowym związanym z doradzaniem nowopowstającym lub istniejącym firmom w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, zdobytym w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert.
Z postępowania wykluczeniu podlegają wykonawcy będący osobami fizycznymi, którzy sami siebie wskazują jako osobę doradcy, jeśli ich łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, uniemożliwia realizację zadań przewidzianych przedmiotem zamówienia, albo przekracza 276 godzin miesięcznie. Z postępowania nie będą jednak podlegali wykluczeniu, jeśli oświadczą (załącznik do ogłoszenia), iż pomimo łącznego zaangażowania w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, przekraczającego na dzień złożenia oferty 276 godzin miesięcznie, przed podpisaniem umowy z Zamawiającym dokonają czynności prawnych i faktycznych, które spowodują, iż na dzień podpisania umowy z Zamawiającym, ich łączne zaangażowanie w realizację innych projektów, nie będzie przekraczało wymiaru godzinowego, o którym mowa wyżej, i będzie możliwa realizacja zadań przewidzianych przedmiotem zamówienia.
Z postępowania wykluczony będzie również wykonawca będący osobą fizyczną, który sam siebie wskazuje jako osobę doradcy, jeśli jest jednocześnie zatrudniona/ny w instytucji uczestniczącej w realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 na podstawie stosunku pracy (instytucji zarządzającej, pośredniczącej lub wdrażającej), w wyniku czego będzie zachodził konflikt interesów, lub podwójne finansowanie[1]. Jeśli Wykonawca nie złoży załączników wraz z ofertą, zamawiający wezwie jednokrotnie do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
- OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ ZPODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERTY:
- Oceniane będą wyłącznie oferty nie odrzucone.
- Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
- Cena- waga 60 pkt.
Najniższa cena oferowana brutto
…………………………………………… x 60= liczba punktów
Cena badanej oferty brutto
- Doświadczenie- 40 pkt.
Kryterium doświadczenie trenera (załącznik nr 2 Wykaz posiadanego udokumentowanego doświadczenia Wykonawcy) wyliczane będzie wg liczby przeprowadzonych godzin w zakresie doradztwa biznesowego w ostatnich 3 latach :
do 100h – 0 pkt
101-200 h – 10 pkt
201-300h – 20 pkt
301-400h – 30 pkt
Powyżej 401 h – 40 pkt
Wnioskodawca podając imię i nazwisko doradcy realizującego usługę potwierdza, że doświadczenie trenera wykazanego w ofercie do punktacji – w zakresie doradztwa biznesowego dla nowotworzonych firm co najmniej w zakresie finansów przedsiębiorstwa, analizy ekonomicznej przedsięwzięć, radzenia przedsiębiorcom w sytuacjach kryzysowych na rynku - wynosi minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w danej dziedzinie/zawodzie lub 300 godz. przeprowadzonych szkoleń.
Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów, tj. max 60pkt w ramach kryterium cena, oraz dodatkowo max 40pkt za dodatkowe doświadczenie trenera.
Oferta, która uzyskana najwyższą liczbę punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą.
- MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁĄDANIA OFERT:
- Ofertę należy złożyć w wersji papierowej w siedzibie Zamawiającego osobiście lub wysłać na adres: Żuławska Lokalna Grupa Działania ul. Plac Wolności 22, 82-100 Nowy Dwór Gdański od poniedziałku do piątku w godz. od 7:00- 15:00
- Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
- Oferty powinny być złożone w terminie do dnia 20.09.2017 r., do godziny 13:00, w siedzibie Zamawiającego Żuławska Lokalna Grupa Działania ul. Plac Wolności 22, 82-100 Nowy Dwór Gdański.
- Oferty zostaną otwarte w dniu 20.09.2017r., o godzinie 14:00 w siedzibie Zamawiającego Żuławska Lokalna Grupa Działania ul. Plac Wolności 22, 82-100 Nowy Dwór Gdański.
- Informacji dodatkowych można uzyskać od Pana Michała Marczaka tel.: 55-272-04-06 lub 512-600-669, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
[1] Konflikt interesów jest rozumiany jako naruszenie zasady bezinteresowności i bezstronności tj.; w szczególności: przyjmowanie jakichkolwiek form zapłaty za wykonywanie zadań mających związek lub kolidujących ze stanowiskiem służbowym, podejmowanie dodatkowego zatrudnienia lub zajęcia zarobkowego mogącego mieć negatywny wpływ na sprawy prowadzone w ramach obowiązków służbowych, prowadzenie szkoleń, o ile mogłoby to mieć negatywny wpływ na bezstronność prowadzenia spraw służbowych.
